社内の情報共有に活用｜ESPRITナレッジャー活用のヒント集
社内での情報共有できていますか？
「○○さんに聞かないとわからないんです・・・」
「俺ばっかり忙しい！」
情報がひとりに集中してしまう仕事がたまってしまうのは
決してその人の要領が悪いわけではありません。
ひいては会社の財産になる情報です。
一元管理して社内で共有しましょう。
業務の効率化を図るためには、社内情報を集積し、必要なときに情報提供できる環境を構築しなければいけません。 さらに、顧客情報など重要なデータをお預かりする企業に求められる責任からも、情報はひとつにまとめ、漏洩を防ぐ確実で誠実な情報管理を実現する必要があります。
効果
アクセス可能なデータを制限できる
グループ分け機能を利用すれば、重要データをみせることなくナレッジャーに蓄積されたデータの中から、関連するデータだけの閲覧権限を付与することができます。
文書管理の場所を選ばない
インターネットを通じてデータの保存、閲覧を行うため、場所を選ばず、知りたい情報を取り出すことができます。
セキュリティ
ナレッジャーに蓄積されたデータを操作・閲覧するためにはログイン認証が必要となります。ログイン認証機能によりデータの安全性が確保されます。
フォーマットに制約がない
既存の報告書と同じ形式のフォームを作成すれば、フォーマットを変更することなくスムーズにWEBでの報告に移行でき、データの運用も容易にします。